عند تقديم بحث علمي للنشر على مجلة علمية محكمة، يصب العديد من الباحثين تركيزهم بالكامل على جودة البحث، ووضوح الصياغة، ورغم أهمية هذه الجوانب، فهناك أشياء أخرى يجب الاهتمام بها مثل خطاب التقديم Cover Letter للمجلة الذي يمكن أن يكون هو المفتاح لجذب انتباه المحرر، ومن ثم ضمان قبول البحث للنشر، وخلال السطور القادمة سنتحدث عن أهمية خطاب التقديم للمجلات العلمية، وسنقدم نصائح لكيفية كتابتها بالشكل الصحيح.
جدول المحتويات
تعريف Cover Letter
كيفية كتابة خطاب التقديم Cover Letter للمجلة؟
الخلاصة
تعريف Cover Letter
خطاب التقديم هو عبارة عن رسالة يتم إرفاقها مع البحث عند تقديمها للنشر في مجلة أكاديمية أو علمية، تهدف إلى التعريف بالمؤلف، وتقديم معلومات إضافية ذات صلة بالبحث أو بإجراءات التقديم، مع العلم بأن خطاب التقديم Cover Letter ينبغي أن يتسم بالإيجاز والتركيز، لأنه يمثل أول تواصل رسمي بين الباحث، وهيئة تحرير المجلة، وقد يعطي الانطباع الأول عن جودة البحث.
كيفية كتابة خطاب التقديم Cover Letter للمجلة؟
خطاب التقديم Cover Letter يجب أن يشمل عدة عناصر أساسية لتصبح مثالية، ومن المهم تخصيص الخطاب ليناسب المجلة المعنية، والحفاظ على طابع مهني، و التدقيق اللغوي بعناية لتجنب الأخطاء، ولضمان كتابة خطاب مميز تابع الخطوات التالية:
- أولاً (بيانات الباحث وتاريخ التقديم): في البداية يجب أن تذكر تاريخ التقديم، واسمك وبعض المعلومات الشخصية، ثم ذكر اسم عضو هيئة التحرير الذي سيتولى مراجعة البحث (إن أمكن).
- ثانياً (التحية الافتتاحية): يجب أن تكون التحية الافتتاحية للرسالة مهنية ومهذبة، بحيث تخاطب المحرر أو عضو هيئة التحرير وتبدأ بعبارة “عزيزي…” (Dear…)، مع الحرص على ذكر المسمى الوظيفي والمنصب الخاص بالمحرر.
- ثالثاً (بيان الأهداف والمعلومات الإدارية): من المهم جداً أن يتم تضمين بياناً واضحاً لهدف البحث في الخطاب Cover Letter، مع ذكر المعلومات الإدارية التي تطلبها المجلة، حيث أن العديد من المجلات تشترط إدراج بيانات أو معلومات محددة في خطاب التقديم، لذلك راجع شروط المجلة.
- رابعاً (ملخص لأهم النتائج وآثار البحث): الآن يأتي الدور على تدوين ملخص سريع لنتائج البحث الرئيسية، وآثارها، بحيث يبرز الجوانب الأكثر أهمية في بحثك ويوضح سبب أهميته للمجال العلمي.
- خامساً (ذكر التواصل المسبق مع المجلة): إذا كان قد سبق لك نشر بحث سابق على المجلة، فمن المهم ذكر ذلك في خطاب التقديم، لأن هذا قد يزيد من فرص قبول بحثك، كونك باحث مدرج لديهم.
- سادساً (ذكر المشاركين في التأليف): ينبغي أن يتضمن خطاب التقديم بياناً يؤكد ما إذا كان هناك مؤلفين آخرين أم لا، وأن جميع المؤلفين قد اطلعوا على البحث، ووافقوا عليها، وأن العمل أصلي، وخالٍ من الانتحال العلمي. وهذا يساعد في ترسيخ نزاهة، ومصداقية البحث.
- سابعاً (عبارة الختام): عند كتابة عبارة الختام في خطاب التقديم يجب الحفاظ على نبرة تتسم بالمهنية واللباقة، وأياً كانت العبارة التي تختارها للختام، احرص على أن تتناسب مع نبرة الخطاب وأن تعكس تقديرك لاهتمام المحرر بالأمر.
الخلاصة
في النهاية نود أن نخبركم بأن خطاب التقديم Cover Letter، ليس إجراء روتيني أو اختياري، بل أنه مهم للغاية في عملية النشر العلمي، حيث أنه يعتبر فرصة مثالية لأي باحث من أجل تقديم بحثه بصورة احترافية، وإبراز أهميته، ومدى توافقه مع أهداف المجلة.